Система электронного документооборота МинЭкономРазвития РФ стала лауреатом Всероссийского конкурса "Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации..."
17.06.2010 15:05 РазрСистема электронного документооборота МинЭкономРазвития РФ стала лауреатом Всероссийского конкурса "Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации..."аботкой и внедрением СЭДО на базе DocsVision занимается компания Digital Design. Система электронного документооборота Минэкономразвития РФ создана на платформе DocsVision. С помощью СЭДО в министерстве полностью автоматизированы все процессы, связанные с обработкой входящих, исходящих и внутренних документов от регистрации до исполнения документов и поручений конечными исполнителями, включая контроль поручений. Возможности системы позволяют производить потоковое сканирование документов, поиск и групповую обработку документов с помощью ручных сканеров штрих-кодов, полнотекстовый поиск документов, архивирование и пр. На сегодняшний день система развернута более чем на 1 500 рабочих мест в Москве и регионах, к ней подключены сотрудники в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах. В рамках проекта компания Digital Design разработала и внедрила модуль "Общественная приёмная". Благодаря ему граждане могут направить электронное обращение в Минэкономразвития с сайта министерства. Оно будет автоматически зарегистрировано в СЭДО, а заявитель сможет отслеживать состояние обращения при помощи уведомлений, приходящих по электронной почте, или в своем «личном кабинете» в "Общественной приёмной". Кроме того, этот модуль позволяет осуществлять автоматизированную запись граждан на прием к руководителям Минэкономразвития. СЭДО интегрирована с системой Межведомственного электронного документооборота, что обеспечивает связь Минэкономразвития РФ с Администрацией Президента РФ и Аппаратом Правительства РФ, а также с другими органами государственной власти. Андрей Фёдоров, генеральный директор, Digital Design: "Минэкономразвития России является одной из крупнейших государственных структур в нашей стране. Большая численность персонала, территориальная распределенность, огромный поток корреспонденции (суммарный документооборот министерства превышает 200 тысяч документов в год) – такие условия предопределяют особые требования к управленческим системам, их качеству и эффективности. Внедрённая Digital Design система электронного документооборота прекрасно отвечает задачам министерства. И мы рады, что наше решение по достоинству оценили коллеги на конкурсе". www.docsvision.com
